System CeReM to program komputerowy klasy CRM, którego podstawowym zadaniem jest taka organizacja pracy, która pozwoli lepiej i wydajniej sprzedawać usługi i produkty.
Program CeReM usprawnia i organizuje pracę od momentu zaplanowania sprzedaży produktu i pierwszego kontaktu z klientem, aż do efektu finalnego w postaci umowy z klientem oraz zapłaty za nią.
Za pomocą programu CeReM można usprawnić pracę w następujących działach firmy:
- dział handlowy
- dział marketingu
- dział organizacji
- sekretariat
- kierownik projektu
- dział księgowości
- dyrektor finansowy
- zarząd
- właściciele
Ważniejsze funkcje:
- organizator pracy użytkownika, umożliwiający systematyczną obsługę klientów wraz z planem pracy i kontrolą jej wykonania
- wymuszenie obsługi przydzielonego klienta i wykonania kontaktów do czasu osiągnięcia rezultatu
- tworzenie projektów sprzedaży nowych usług i towarów, na które składają się plany finansowe, użytkownicy (osoby obsługujące dany projekt), oferty dla klientów, przydziały klientów (przypisywanie klienta użytkownikowi systemu), wykonane kontakty i ich rezultaty, umowy wraz z rozliczeniami, powody odmów (zestawienie przyczyn z jakich klienci odmówili współpracy)
- zarządzanie, planowanie, kontrolę wykonania i analizę projektów wraz z planem przychodów i kosztów oraz kontrolę efektywności pracy użytkowników przypisanych do projektu
- zarządzanie dokumentami dla klientów (tzw. oferty) z udostępnianiem tylko aktualnej oferty
- moduł do automatycznej korespondencji seryjnej
- przeglądanie bazy danych według dowolnych kryteriów np.: danych o klientach, osobach i stanowiskach zajmowanych w firmie, telefonach, adresach, rodzajach działalności, branżach i innych informacjach
- zaawansowany moduł do wczytywania nowych i istniejących baz danych teleadresowych, dający gwarancję zachowania niepowtarzalności klientów w systemie
- grupowanie użytkowników systemu według zdefiniowanych przez firmę kryteriów wraz z uprawnieniami do określonych funkcji i danych
- możliwość eksportu danych z zestawień do pliku lub bufora systemowego
- podsumowania
- historia współpracy z klientami oraz historia pracy użytkowników